Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei Anfragen verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Richard Usinger, Immobilienwart
Hespertal 4, 42551 Velbert
Telefon: 02051 4233465
E-Mail: kontakt@immobilienwart.de
2. Hosting, Server-Protokolle und Sicherheit
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Auch unser E-Mail-Postfach liegt bei Strato. Strato verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist technisch nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolldaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Werden sie zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls gebraucht, löschen wir sie nach dessen Klärung.
Für die Anmeldung im Verwaltungsbereich nutzen wir das Sicherheits-Plugin Limit Login Attempts Reloaded. Es wehrt automatisierte Anmeldeversuche ab und verarbeitet dazu bei fehlgeschlagenen Anmeldungen die IP-Adresse, den eingegebenen Benutzernamen und den Zeitpunkt. Nach vier Fehlversuchen sperrt es die IP-Adresse für 20 Minuten, nach wiederholten Sperren für 24 Stunden. Die Zähler für Fehlversuche setzt es nach 24 Stunden zurück. Sperren hält es mit IP-Adresse, Benutzername und Zeitpunkt in einem Protokoll fest, das nur Administratoren einsehen. Diese Einträge löschen wir, sobald ihr Zweck erfüllt ist. Die Daten bleiben auf unserem Server. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Damit wir die Website nach einem Fehler oder Angriff wiederherstellen können, sichern wir ihre Dateien und ihre Datenbank regelmäßig mit dem Plugin UpdraftPlus. Die Sicherungen liegen auf unserem Server bei Strato. Sie enthalten den Inhalt der Datenbank zum Zeitpunkt der Sicherung, etwa die Benutzerkonten der Administratoren, die Daten zu Anmeldeversuchen und, falls gerade vorhanden, die Prüfwerte aus Punkt 4. Datenbanksicherungen ersetzt das Plugin nach 14 Tagen automatisch durch neuere. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, wiederherstellbaren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 32 DSGVO).
3. Verschlüsselung
Die Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile. Daten, die Sie über unsere Formulare senden, werden verschlüsselt übertragen.
4. Anfrageformulare und E-Mail
Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Name, Kontaktdaten, Ihren bevorzugten Kontaktweg, bei Anfragen zu einem Objekt dessen Adresse, Angaben zum Objekt und zur gewünschten Leistung sowie Ihre Nachricht. Das Formular sendet diese Angaben per E-Mail an kontakt@immobilienwart.de; in der Datenbank der Website speichern wir sie nicht. Dasselbe gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben.
Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Besichtigung zu vereinbaren und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) und, bei allgemeinen Anfragen, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir Unterlagen so lange auf, wie es handels- und steuerrechtliche Pflichten verlangen.
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein verstecktes Feld und prüft die Ausfüllzeit. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Einsendungen je Internetanschluss: Dafür speichert die Website nach dem Absenden eine Stunde lang einen Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse mit einem Zähler und löscht ihn danach automatisch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.
Nach einem Auftrag bitten wir Sie gegebenenfalls um eine Bewertung bei Google. Den Link schicken wir Ihnen per E-Mail oder WhatsApp nur, wenn Sie dem vorher zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Ob und was Sie bewerten, entscheiden Sie selbst; die Bewertung schreiben Sie direkt bei Google, dort gilt die Datenschutzerklärung von Google.
Kundenstimmen: Auf dieser Website zeigen wir einzelne Bewertungen aus unserem Google-Unternehmensprofil im Wortlaut, mit Vornamen und gekürztem Nachnamen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Interessenten die Erfahrungen unserer Kunden zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchten Sie, dass wir Ihre Bewertung hier entfernen, genügt eine E-Mail an kontakt@immobilienwart.de.
5. Anfragen per Telefon
Rufen Sie uns an, verarbeiten wir Ihre Rufnummer und die Angaben aus dem Gespräch, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage und Löschung wie unter Punkt 4.
6. Kontakt über WhatsApp
Auf dieser Website verlinken wir auf WhatsApp. Die Website lädt dabei keine Inhalte von WhatsApp; erst wenn Sie auf den Link tippen, öffnet sich WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp verarbeitet dabei Daten nach eigenen Bedingungen; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.
Schreiben Sie uns über WhatsApp, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und die Inhalte der Nachrichten, um Ihre Anfrage oder Bewerbung zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie uns zu einem Auftrag oder einer Bewerbung schreiben, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, Anfragen auf dem von Ihnen gewählten Weg zu beantworten). Wählen Sie in einem Formular WhatsApp als Kontaktweg, antworten wir Ihnen über WhatsApp an die angegebene Telefonnummer. Die Nutzung ist freiwillig; Sie erreichen uns ebenso per Telefon, E-Mail oder Formular.
Ihre Nachrichten sind bei WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt; ihren Inhalt kann WhatsApp nicht lesen. WhatsApp erhält aber Verbindungs- und Nutzungsdaten, zum Beispiel Ihre Telefonnummer, den Zeitpunkt der Nachrichten und Angaben zu Ihrem Gerät, verarbeitet sie teils in eigener Verantwortung und kann sie in die USA übermitteln. Einzelheiten beschreibt WhatsApp in seiner Datenschutzrichtlinie.
Nummern von Bewerberinnen und Bewerbern legen wir auf dem WhatsApp-Handy nicht als Kontakt an. WhatsApp-Verläufe mit Anhängen löschen wir, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Für Bewerbungen gilt die Frist aus Punkt 7.
7. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Sie zu kontaktieren und über eine Einstellung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Das gilt für jeden Weg, auf dem Sie sich bewerben: Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp.
Über das Bewerbungsformular einer Jobseite senden Sie uns die Stelle, Ihren Namen, den gewünschten Kontaktweg, je nach Wahl Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und Ihre Angabe zum Führerschein. Auf den Seiten für Winterdienst und Aushilfe fragen wir zusätzlich, wie lange Sie ungefähr bis zu unserem Lager in Heiligenhaus-Hetterscheidt brauchen. Freiwillig können Sie ergänzen: die Fahrzeit (auf den übrigen Jobseiten), das gewünschte Arbeitsmodell, einen möglichen Starttermin, je nach Stelle Angaben zu Ausbildung, Erfahrung oder den Tagen, an denen Sie arbeiten können, und eine Nachricht. Nach Ihrer Wohnadresse fragen wir nicht.
Pflichtangaben sind im Formular mit * gekennzeichnet. Die Angabe zum Führerschein brauchen wir bei allen Stellen, weil jede Tour an unserem Lager beginnt und von dort zu den Objekten führt; bei einer Initiativbewerbung ist sie freiwillig. Beim Winterdienst und bei der Aushilfe brauchen wir die Fahrzeit, weil diese Einsätze früh am Morgen am Lager beginnen. Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Angaben zu machen. Ohne sie lässt sich das Formular aber nicht absenden; dann bewerben Sie sich einfach per Telefon, E-Mail oder WhatsApp, und wir klären die Punkte im Gespräch. Über jede Bewerbung entscheidet Inhaber Richard Usinger persönlich, auch wenn Sie keinen Führerschein haben oder eine längere Fahrzeit angeben. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung findet nicht statt.
Das Formular sendet Ihre Angaben per E-Mail an kontakt@immobilienwart.de; in der Datenbank der Website speichern wir sie nicht. Für Hosting und Spam-Schutz gelten die Punkte 2 und 4. Ihre Bewerbung liest bei uns nur Inhaber Richard Usinger. Zeugnisse oder einen Lebenslauf können Sie freiwillig per E-Mail an kontakt@immobilienwart.de nachreichen. Ein Foto brauchen wir nicht, ebenso wenig Angaben zu Gesundheit, Religion oder anderen besonders geschützten Merkmalen. Haben Sie in die Statistik eingewilligt, erfährt Google Analytics, dass eine Bewerbung für eine bestimmte Stelle abgeschickt wurde, ohne Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten oder Ihre Antworten (Punkt 8).
Öffnen Sie den WhatsApp-Link einer Jobseite, erscheint eine vorbereitete Nachricht mit der Stelle und einigen Fragen. Sie entscheiden, was Sie ausfüllen und ob Sie die Nachricht absenden. WhatsApp ist freiwillig; Formular, E-Mail und Telefon stehen Ihnen gleichwertig offen. Für WhatsApp gilt ergänzend Punkt 6.
Kommt keine Einstellung zustande, bewahren wir Ihre Angaben und Unterlagen bis sechs Monate nach Zugang unserer schriftlichen Absage auf. So können wir uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen (Fristen nach § 15 Abs. 4 AGG und § 61b Abs. 1 ArbGG); Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Danach löschen wir sie auf allen Wegen, auf denen sie bei uns eingegangen sind: Formular-E-Mails und weitere E-Mails, WhatsApp-Verläufe mit Anhängen und Gesprächsnotizen. Ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, gilt dieselbe Frist ab Ihrem Rückzug. Machen Sie einen Anspruch geltend, bewahren wir die Unterlagen bis zum Ende dieses Verfahrens auf. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, übernehmen wir die dafür nötigen Angaben in Ihre Personalakte.
Ihre Rechte finden Sie in Punkt 9.
8. Cookies, Einwilligung und Google Analytics
Beim ersten Besuch fragt ein Hinweisfenster, ob Sie der Nutzung von Google Analytics zustimmen. Bis zu Ihrer Zustimmung lädt die Website keine Analyse- oder Werbedienste. Ihre Entscheidung ändern Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite.
Speichern Ihrer Auswahl: Ihre Auswahl legen wir im Cookie „iw_consent“ für 12 Monate ab. Es enthält Ihre Entscheidung, die Version des Hinweisfensters und den Zeitpunkt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Als Nachweis dokumentieren wir Text und Einstellungen jeder Version des Hinweisfensters und zählen auf unserem Server die Entscheidungen je Tag und Version, ohne Bezug zu Ihrer Person (Art. 7 Abs. 1, Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Die Zählung löschen wir nach drei Jahren.
Google Analytics 4: Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics erfasst, welche Seiten Sie aufrufen, wie lange Sie bleiben, von welcher Seite Sie kommen, Angaben zu Gerät, Browser und ungefährem Standort, Klicks auf Telefon-, WhatsApp- und E-Mail-Links mit Seite und Position des Links sowie das Absenden eines Formulars mit Angabe der Formularart, bei Bewerbungen zusätzlich der Stelle, ohne Ihre Eingaben. Dafür setzt Google die Cookies „_ga“ und „_ga_V558N7ZNQF“ mit einer Laufzeit von bis zu 2 Jahren. Google Signals und die Nutzung der Daten für Werbezwecke haben wir abgeschaltet. Google löscht Ereignisdaten nach 2 Monaten und Daten auf Nutzerebene nach 14 Monaten.
Google kann Daten an die Google LLC in den USA übermitteln. Google LLC nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage für die Analyse ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, löscht die Website die Google-Cookies in Ihrem Browser. Mehr zum Datenschutz bei Google: policies.google.com/privacy.
Site Kit by Google: Im Verwaltungsbereich der Website nutzen wir das Plugin Site Kit von Google. Es zeigt angemeldeten Administratoren Auswertungen aus Google Analytics 4 und der Google Search Console und ruft diese dafür bei Google ab. Beim Aufruf unserer Seiten lädt Site Kit keine Inhalte von Google, bindet keinen eigenen Analysecode ein und setzt bei Ihnen keine Cookies. Google Analytics laden wir allein über unser Hinweisfenster und erst nach Ihrer Einwilligung; die Zahlen aus Google Analytics, die Site Kit anzeigt, stammen deshalb nur aus Besuchen mit Einwilligung. Die Google Search Console zeigt zusammengefasst, bei welchen Suchanfragen unsere Seiten in der Google-Suche erscheinen und wie oft sie dort angeklickt werden; diese Angaben entstehen in der Google-Suche selbst. Damit Google die Auswertungen freigibt, bestätigt Site Kit bei der Einrichtung mit einer Prüfdatei oder einer Meta-Angabe, dass uns die Website gehört. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Website anhand dieser Auswertungen zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Cookies entstehen nur, wenn sich Administratoren im Verwaltungsbereich anmelden.
Die Schriftarten sind auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Für Anfragen genügt eine E-Mail an kontakt@immobilienwart.de.
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Werbung per E-Mail und Post an Unternehmen
Wir schreiben Unternehmen wie Hausverwaltungen, Wohnungsunternehmen und Immobilienmakler per E-Mail oder Post an, um unsere Leistungen vorzustellen. Dafür nutzen wir Firmenname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und, soweit angegeben, den Namen der Geschäftsführung aus öffentlich zugänglichen Quellen, vor allem dem Google-Unternehmensprofil und dem Impressum der Website des Unternehmens. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben verwalten wir in einer Tabelle in Google Drive (Google Ireland Limited); eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen.
Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Werbung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), formlos per Antwort auf unsere Nachricht, an kontakt@immobilienwart.de oder telefonisch unter 02051 4233465. Dann schreiben wir Ihnen nicht mehr und speichern nur noch Ihren Firmennamen mit dem Vermerk des Widerspruchs, damit wir Sie nicht erneut anschreiben. Ohne Rückmeldung löschen wir Ihre Angaben spätestens 12 Monate nach unserer Nachricht.
11. Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: 02.10.2026.